GUÍA COMPLETA ADGD0308

Actividades de Gestión Administrativa - Editorial CEP (Edición 2023)

Introducción al Certificado de Profesionalidad

El Certificado de Profesionalidad ADGD0308 - Actividades de Gestión Administrativa, regulado por el Real Decreto 645/2011, de 9 de mayo, tiene como objetivo capacitar a los profesionales para realizar las operaciones de la gestión administrativa de compraventa de productos y servicios, tesorería y personal, así como la introducción de registros contables, previa obtención y procesamiento y archivo de la información y documentación necesaria mediante los soportes convencionales o informáticos adecuados, siguiendo instrucciones definidas, en condiciones de seguridad, respeto a la normativa vigente y atendiendo a criterios de calidad definidos en la organización.

Familia Profesional: Administración y Gestión

Nivel: 2

Duración: 880 horas

Competencia general: Realizar las operaciones de la gestión administrativa de compraventa de productos y servicios, tesorería y personal, así como la introducción de registros contables predefinidos, previa obtención y procesamiento y archivo de la información y documentación necesaria mediante los soportes convencionales o informáticos adecuados, siguiendo instrucciones definidas, en condiciones de seguridad, respeto a la normativa vigente y atendiendo a criterios de calidad definidos en la organización.

Estructura del Certificado

Código Módulo Formativo Horas
MF0976_2 Operaciones administrativas comerciales 160
MF0979_2 Gestión operativa de tesorería 90
MF0980_2 Gestión auxiliar de personal 90
MF0981_2 Registros contables 120
MF0973_1 Grabación de datos 90
MF0978_2 Gestión de archivos 60
MF0233_2 Ofimática 190
MP0111 Módulo de prácticas profesionales no laborales 80

MF0976_2: Operaciones administrativas comerciales (160h)

UF0349: Atención al cliente en el proceso comercial (40h)

Contenidos según Editorial CEP:

  1. La atención al cliente en las operaciones comerciales
    • El proceso de comunicación
    • Barreras en la comunicación con el cliente
    • Puntos fuertes y débiles en el proceso de comunicación
    • Elementos fundamentales de la comunicación
    • La comunicación verbal y no verbal
  2. Comunicación escrita
    • Cartas comerciales
    • Comunicaciones breves
    • Comunicación en redes sociales
  3. Comunicación oral
    • La comunicación telefónica
    • La comunicación presencial
    • La comunicación no verbal
  4. La venta y el marketing
    • El marketing en la empresa
    • Proceso de la venta
    • Canales de venta y distribución
  5. Gestión de quejas y reclamaciones
    • Técnicas de resolución de conflictos
    • Procedimientos de recogida de reclamaciones
    • Documentación y pruebas en reclamaciones
    • Normativa de protección al consumidor

UF0350: Gestión administrativa del proceso comercial (80h)

Contenidos según Editorial CEP:

  1. El proceso de compraventa
    • Fases del proceso de compraventa
    • Flujo documental del proceso
    • Cálculos de la actividad comercial
  2. Documentación administrativa de compraventa
    • Presupuestos y propuestas
    • Pedidos
    • Albaranes
    • Facturas
    • Notas de cargo y abono
    • Recibos
  3. Cálculos de la gestión comercial
    • Costes directos e indirectos
    • Cálculo de precios y descuentos
    • Cálculo de márgenes
    • Impuestos en las operaciones comerciales
  4. Gestión de stocks y almacenes
    • Tipos de existencias
    • Valoración de existencias
    • Documentación de gestión de almacén
    • Control de inventarios
  5. Facturación y fiscalidad
    • Normativa mercantil y fiscal
    • Obligaciones fiscales de facturación
    • Regímenes de IVA
    • Libros registro obligatorios y voluntarios

UF0351: Aplicaciones informáticas de gestión comercial (40h)

Contenidos según Editorial CEP:

  1. Aplicaciones de gestión comercial
    • Instalación y configuración
    • Gestión de usuarios y perfiles
    • Integración con otras aplicaciones
  2. Utilización de aplicaciones de gestión comercial
    • Actualización de ficheros de información de clientes y proveedores
    • Tramitación administrativa de compra y venta
    • Gestión de stocks e inventarios
    • Facturación electrónica
  3. Utilización de aplicaciones de facturación
    • Creación de facturas y albaranes
    • Gestión de impuestos
    • Generación de informes y estadísticas
    • Exportación e importación de datos
  4. Seguridad en la gestión comercial informática
    • Copias de seguridad
    • Protección de datos
    • Firma digital
    • Certificados digitales

MF0979_2: Gestión Operativa de Tesorería (90h)

Contenidos según Editorial CEP:

  1. Operativa de caja y control de liquidez
    • Operaciones de cobro y pago
    • Libros de caja y bancos
    • Arqueo de caja y conciliación bancaria
    • Presupuesto de tesorería
  2. Productos y servicios financieros básicos
    • Cuentas corrientes
    • Cuentas de crédito
    • Préstamos y créditos bancarios
    • Descuento comercial
    • Tarjetas de crédito y débito
    • Operaciones de leasing y renting
  3. Medios y documentos de cobro y pago
    • El cheque
    • La letra de cambio
    • El pagaré
    • Transferencias bancarias
    • Recibos domiciliados
    • Medios de pago habituales en operaciones de comercio internacional
  4. Operaciones financieras básicas
    • Capitalización simple y compuesta
    • Actualización simple
    • Tipo de interés efectivo o tasa anual equivalente (TAE)
    • Comisiones bancarias
    • Amortización de préstamos
  5. Aplicaciones informáticas de gestión de tesorería
    • Hojas de cálculo aplicadas a la gestión financiera
    • Aplicaciones específicas de gestión financiera
    • Banca electrónica

MF0980_2: Gestión Auxiliar de Personal (90h)

Contenidos según Editorial CEP:

  1. Normativa laboral y de organización de las relaciones laborales en la empresa
    • El contrato de trabajo
    • Modalidades de contratación
    • Modificación, suspensión y extinción de las relaciones laborales
    • El Estatuto de los Trabajadores
    • Representación colectiva
    • Negociación colectiva
  2. El Sistema de Seguridad Social
    • Estructura del Sistema de la Seguridad Social
    • Obligaciones del empresario con la Seguridad Social
    • Altas, bajas y variaciones de datos
    • Cotización de empresas y trabajadores
    • Sistema RED
  3. Retribuciones salariales
    • Estructura salarial
    • Estructura del recibo de salarios
    • Cálculo y cumplimentación de nóminas
    • Tipos de percepciones: salariales y no salariales
    • Cálculo de deducciones: IRPF y Seguridad Social
  4. Gestión de recursos humanos
    • Selección de personal
    • Formación de recursos humanos
    • Control de personal
    • Aplicaciones informáticas para la gestión de recursos humanos

MF0981_2: Registros Contables (120h)

UF0515: Plan General de Contabilidad (90h)

Contenidos según Editorial CEP:

  1. Teoría del patrimonio y el método contable
    • Conceptos básicos: patrimonio, elementos patrimoniales y masas patrimoniales
    • Estructura patrimonial: activo, pasivo y patrimonio neto
    • Equilibrios patrimoniales
    • Operaciones mercantiles desde la perspectiva contable
  2. El Plan General de Contabilidad
    • Estructura del PGC
    • Marco conceptual
    • Normas de registro y valoración
    • Cuentas anuales
    • Cuadro de cuentas
    • Definiciones y relaciones contables
  3. Contabilización de operaciones
    • Introducción a la técnica contable
    • Los hechos contables
    • La partida doble
    • Las cuentas
    • El ciclo contable
  4. Contabilización de operaciones de tráfico
    • Compras y ventas
    • Existencias
    • Acreedores y deudores por operaciones comerciales
    • Efectos comerciales
    • El IVA en la contabilidad

UF0516: Aplicaciones informáticas de contabilidad (30h)

Contenidos según Editorial CEP:

  1. Aplicaciones informáticas de contabilidad
    • Instalación y configuración
    • Funciones básicas
    • Mantenimiento de tablas y archivos
  2. Registro contable a través de aplicaciones informáticas
    • Creación de empresa y configuración
    • Operaciones de mantenimiento básico
    • Registro de operaciones contables
    • Consultas y listados
    • Copia de seguridad
  3. Operaciones de cierre de ejercicio
    • Proceso de cierre contable
    • Asientos de regularización
    • Asiento de cierre
    • Obtención de las cuentas anuales

MF0973_1: Grabación de Datos (90h)

Contenidos según Editorial CEP:

  1. Organización y mantenimiento del puesto de trabajo
    • Planificar el proceso de grabación de datos
    • Organización del tiempo de actividad
    • Ergonomía y postura en el puesto de trabajo
    • Normativa de seguridad, salud e higiene
  2. La actuación personal y profesional en el entorno de trabajo
    • Organización del trabajo
    • Incidencias y su resolución
    • Utilización de manuales de ayuda
    • Trabajo en equipo
  3. Aplicación de técnicas mecanográficas en teclados extendidos
    • Funcionamiento del teclado extendido
    • Técnica mecanográfica
    • Colocación de dedos
    • Desarrollo de velocidad y precisión
    • Corrección de errores
  4. Aplicación de técnicas mecanográficas en teclados numéricos
    • Funcionamiento del teclado numérico
    • Técnica mecanográfica
    • Desarrollo de velocidad y precisión
  5. Utilización de técnicas de corrección
    • Reglas ortográficas y gramaticales
    • Signos de puntuación
    • Técnicas de corrección
    • Herramientas de corrección

MF0978_2: Gestión de Archivos (60h)

Contenidos según Editorial CEP:

  1. Gestión de archivos públicos y privados
    • Normativa legal de archivos
    • Funciones del archivo
    • Tipos de archivo
    • Sistemas de organización de archivos
    • Tratamiento de los documentos
  2. Optimización del archivo físico
    • Elementos del archivo
    • Sistemas de ordenación y clasificación
    • Técnicas de archivo
    • Gestión del archivo de gestión o activo
    • Transferencia de documentos al archivo definitivo
    • Purga o destrucción de documentos
  3. Gestión y archivo de documentos electrónicos
    • El proceso de digitalización
    • Normativa legal de la gestión de archivos electrónicos
    • Organización y funcionamiento de los archivos electrónicos
    • Copias de seguridad
  4. Bases de datos para el tratamiento de la información
    • Estructura y funciones de una base de datos
    • Tipos de bases de datos
    • Diseño de bases de datos
    • Utilización de bases de datos

MF0233_2: Ofimática (190h)

UF0319: Sistema operativo, búsqueda de información: Internet/Intranet y correo electrónico (30h)

Contenidos según Editorial CEP:

  1. Introducción al ordenador
    • Hardware
    • Software
    • Sistemas operativos
    • Organización de archivos y carpetas
  2. Utilización básica de los sistemas operativos
    • El escritorio y sus elementos
    • El explorador de archivos
    • Gestión de carpetas y archivos
    • Configuración básica
  3. Introducción a la búsqueda de información en Internet
    • Navegación por Internet
    • Utilización de buscadores
    • Descarga de archivos
    • Seguridad en la navegación
  4. Utilización y configuración de correo electrónico
    • Funciones básicas de correo electrónico
    • Configuración de cuentas
    • Gestión de mensajes
    • Libreta de direcciones

UF0320: Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos (30h)

Contenidos según Editorial CEP:

  1. Conceptos generales y características fundamentales del programa de tratamiento de textos
    • Entrada y salida del programa
    • Descripción de la pantalla
    • Ventana de documento
    • Barras de herramientas
  2. Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto
    • Modos de edición
    • Inserción y sobrescritura
    • Borrado de un carácter, palabra, línea o bloque
    • Desplazamiento del cursor
    • Operaciones con bloques de texto
  3. Archivos de la aplicación de tratamiento de textos
    • Creación de un nuevo documento
    • Apertura de un documento ya existente
    • Guardado de los cambios realizados
    • Duplicación de un documento
    • Cierre de un documento
  4. Utilización de las diferentes posibilidades para mejorar el aspecto del texto
    • Fuente: tipo, estilo, tamaño, color, subrayado y efectos
    • Párrafo: alineación, espaciado, interlineado, bordes y sombreado
    • Listas numeradas y con viñetas
    • Tabulaciones
    • Inserción de objetos gráficos

UF0321: Aplicaciones informáticas de hojas de cálculo (50h)

Contenidos según Editorial CEP:

  1. Conceptos generales y características fundamentales de la aplicación de hoja de cálculo
    • Instalación e inicio de la aplicación
    • Configuración de la aplicación
    • Entrada y salida del programa
    • Descripción de la pantalla
  2. Desplazamiento por la hoja de cálculo
    • Mediante teclado y ratón
    • Grandes desplazamientos
    • Barras de desplazamiento
  3. Introducción de datos en la hoja de cálculo
    • Tipos de datos: números, textos, fechas, referencias
    • Uso de fórmulas y funciones
    • Edición y modificación de la hoja
  4. Gestión de archivos
    • Creación de un nuevo libro
    • Abrir un libro ya existente
    • Guardado de los cambios realizados
    • Creación de una duplica
  5. Aplicación de fórmulas y funciones
    • Operadores y prioridad
    • Escritura de fórmulas
    • Utilización de funciones matemáticas y estadísticas
    • Funciones de fecha y hora
    • Funciones de texto
    • Funciones de búsqueda y referencia
    • Funciones lógicas y de información

UF0322: Aplicaciones informáticas de bases de datos relacionales (50h)

Contenidos según Editorial CEP:

  1. Introducción y conceptos generales de la aplicación de base de datos
    • Qué es una base de datos
    • Entrada y salida de la aplicación
    • La ventana de la aplicación
    • Elementos básicos de la base de datos
  2. Creación e inserción de datos en tablas
    • Creación de tablas
    • Propiedades de los campos
    • Introducción de datos
    • Movimiento por los campos y registros
  3. Realización de cambios en la estructura de tablas y creación de relaciones
    • Modificación del diseño de una tabla
    • Cambio del nombre de una tabla
    • Eliminación de una tabla
    • Copiado de estructura de una tabla
    • Relaciones entre tablas
  4. Creación, modificación y eliminación de consultas o vistas
    • Creación de una consulta
    • Tipos de consulta
    • Guardado de una consulta
    • Ejecución de una consulta
    • Impresión de resultados
  5. Creación de formularios
    • Creación de formularios sencillos
    • Utilización de asistentes
    • Personalización de formularios
  6. Creación de informes o reports
    • Creación de informes sencillos
    • Utilización de asistentes
    • Personalización de informes

UF0323: Aplicaciones informáticas para presentaciones: gráficas de información (30h)

Contenidos según Editorial CEP:

  1. Diseño, organización y archivo de presentaciones
    • La imagen corporativa de una empresa
    • Diseño de las presentaciones
    • Evaluación de los resultados
    • Organización y archivo de las presentaciones
    • Entrega del trabajo realizado
  2. Introducción y conceptos generales
    • Ejecución de la aplicación para presentaciones
    • Salida de la aplicación para presentaciones
    • Creación de una presentación
    • Grabación de una presentación
    • Apertura de una presentación
    • Estructura de la pantalla
  3. Trabajo con presentaciones
    • Creación de presentaciones
    • Aplicación de diseños
    • Utilización de plantillas
    • Diferentes vistas de una presentación
    • Añadir texto y formato
  4. Creación de gráficos
    • Inserción de gráficos
    • Tipos de gráficos
    • Utilización de los diferentes tipos de gráficos
    • Modificación de gráficos
  5. Objetos
    • Inserción de objetos
    • Características de los objetos
    • Modificación de objetos

MP0111: Módulo de prácticas profesionales no laborales (80h)

Contenidos según Editorial CEP:

  1. Utilización de medios y equipos de oficina
    • Características y manejo de los equipos de oficina
    • Utilización de equipos informáticos
    • Mantenimiento básico de equipos
  2. Operaciones administrativas comerciales
    • Atención al cliente
    • Tramitación administrativa del proceso comercial
    • Utilización de aplicaciones informáticas de gestión comercial
  3. Operaciones de tesorería
    • Operaciones básicas de cobro y pago
    • Operaciones de control de tesorería
    • Utilización de aplicaciones informáticas de gestión de tesorería
  4. Operaciones auxiliares de gestión de personal
    • Procedimientos relativos a los contratos
    • Cálculo de nóminas
    • Operaciones administrativas relacionadas con la Seguridad Social
    • Utilización de aplicaciones informáticas de gestión de personal
  5. Registros contables
    • Preparación de la documentación soporte de hechos económicos
    • Registro de hechos económicos básicos
    • Utilización de aplicaciones informáticas de contabilidad
  6. Gestión de archivos
    • Sistemas de archivo empresarial
    • Archivo de la documentación
    • Utilización de bases de datos documentales

Metodología de Estudio Recomendada

Para obtener el máximo aprovechamiento de esta guía y los materiales de la Editorial CEP, se recomienda seguir estas pautas:

  1. Realizar una lectura comprensiva de cada unidad formativa.
  2. Subrayar y tomar notas de los conceptos fundamentales.
  3. Resolver los ejercicios prácticos propuestos en cada unidad.
  4. Utilizar los recursos complementarios disponibles en la plataforma AdminStudy Hub.
  5. Realizar los test de autoevaluación al finalizar cada módulo formativo.
  6. Consultar las dudas con los tutores a través del foro de la plataforma.